Порядок оформления на таможне грузов гуманитарной помощи был изложен Кабинетом министров в новой редакции постановления № 278 от 17.04.2013 года.

В новой редакции, согласно пункту 2 Порядка, при наличии у получателя гуманитарной помощи в Едином реестре получателей, данный груз на таможне через границу Украины будут пропускать в первую очередь, не требуя обеспечения уплаты таможенных платежей (согласно разделу X Таможенного кодекса) и предварительного таможенного декларирования.

Задекларировать гуманитарную помощь может самостоятельно сам получатель или таможенный брокер по его заявлению. Получатель гуманитарного таможенного товара должен подать в таможню, написанное в произвольной форме заявление на декларирование по своему месторасположению.

В старой редакции документа гуманитарную помощь декларировал самостоятельно получатель товара или по его просьбе допущенное таможней предприятие, осуществляя свои действия согласно Инструкции об упрощенном бесплатном первоочередном декларировании гуманитарных товаров, которая была утверждена Государственной таможенной службой.

Таможенные брокеры, которые декларируют товары на территории определенной таможни, регистрируют гуманитарную помощь в соответствии с графиком, утвержденным руководителем данной таможни.

Для оформления не принимаются таможенные декларации и товаросопроводительные документы (бумажный носитель) без клейма-примечания «Продажа запрещена. Гуманитарная помощь». После таможенного оформления в Москве, результаты декларирования подтверждаются при помощи номерной личной печатью должностного представителя конкретной таможни.

Отпечаток должен быть проставлен на таможенных декларациях и сопровождающих товар документах (бумажные носители).

На таможне оформление гуманитарной помощи, освобожденной от налогов, осуществляют соответственные таможенные органы с учетом положений статьи 14 Закона «О гуманитарной помощи» и при наличии признания товара гуманитарной помощью от специально уполномоченного государственного органа.

Стоит также упомянуть, что согласно постановлению № 278 срок пребывания гуманитарных товаров под контролем таможни без оформления определяют по статье 204 Таможенного кодекса.