Управление удаленными устройствами – одна из актуальных проблем в организациях, часть деятельности которых осуществляется в области распределенных вычислений или действий.
Технологии печати на удаленных принтерах при их большом количестве, могут составить настоящую проблему руководству и техническому персоналу компании.
Одна из компаний, в функции которой входит помощь в прослеживании своих родословных желающими, столкнулась с такими трудностями, попросту запуталась в собственных технологиях вывода данных на печать.
Спасение пришло в виде управляемых сервисов вывода данных на печать, управления удаленной печатью.
Один из IT-менеджеров компании с ужасом вспоминает, как работала практически неуправляемая структура, в которой уполномоченные центры предоставляли людям данные об их семейных историях, исследованиях родословных, одновременно помогая бесплатно сканировать и хранить в цифровых образах массу документов. Часто заинтересованные в изучении своей родословной люди хотят распечатать полученные документы.
Для организации, работающей в 129 странах оказалось проблемой отслеживать состояние устройств печати, и часто оказывалось, что использовались принтеры достаточно новых моделей, например, фирмы Canon, уже забытые картриджи. При необходимости описание canon pixma mx350 можно найти на веб-сайте http://www.101printer.ru/. Здесь представлен полный и очень подробный список всех характеристик данной модели: это и функции принтера, функции факсимильного аппарата, сканера, копировального аппарата. Также подробно описаны интерфейс и программное обеспечение, общие характеристики.
Проведенное исследование показало наличие около семисот моделей печатающих устройств, отсутствие информации о количестве сделанных копий, о стоимости закупки материалов и комплектующих к устройствам. Потери невозможно было учесть, и они нарастали с ужасающей быстротой.
Применение управляющих сервисов печати привело к снижению расходов на материалы примерно на восемь миллионов долларов, а потребность в самих устройствах сократилась более, чем наполовину.
Теперь в компании полагают, что новая технология позволит сэкономить за пять лет около восьми миллионов долларов.
Теперь специалисты компании способно дистанционно наблюдать за ситуацией в каждом центре, а пользователям предоставилась возможность не только находить свои документы, но и хранить их в облачном хранилище и моделировать свои генеалогические древа, находясь почти в двух тысячах удаленных центров, разбросанных по всему миру.
Ситуация взята под контроль, эффективность деятельности значительно возросла.
Результаты оказались впечатляющими. Капитальные затраты на принтеры и сканеры снизились более чем на 1,3 млн. долл., а расходы на картриджи, бумагу и другие расходные материалы — примерно на 7,6 млн. долл. Общая потребность в устройствах для сканирования и печати сократилась на 53%.