Проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

Вопрос: Какие органы в Российской Федерации уполномочены проставлять апостиль?

Ответ: При присоединении СССР к Гаагской конвенции

от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция), постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135 был установлен перечень органов, уполномоченных проставлять апостиль.

В соответствии со статьей 6 Конвенции Министерство иностранных дел Российской Федерации 7 июля 2005 г. проинформировало Министерство иностранных дел Королевства Нидерландов об органах, которые уполномочены проставлять апостиль в Российской Федерации. В этом перечне, наряду с Федеральной регистрационной службой и ее территориальными органами, указаны:

- Генеральная прокуратура Российской Федерации;

- Министерство внутренних дел Российской Федерации;

- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;

- Федеральное архивное агентство и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;

- органы записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Федеральная регистрационная служба и ее территориальные органы проставляют апостиль в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2006 г. № 363.

Вопрос: Необходимо ли проставлять апостиль на документ для его дальнейшего использования в странах СНГ?

Ответ: В настоящее время Российская Федерация является государством-участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22 января 1993 г.

В соответствии со статьей 13 указанной Конвенции, официальные документы, подлежащие вывозу из Российской Федерации в страны СНГ, принимаются на территориях этих стран без какого-либо специального удостоверения, т.е. без легализации. Следовательно, апостиль на указанных документах не проставляется.

Вопрос: Можно ли проставить апостиль на нотариальные копии трудовой книжки, удостоверения личности (паспорта гражданина Российской Федерации), военного билета и выписок из них?

Ответ: Нотариальные документы (нотариальные акты) согласно пункту «с» статьи 1 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, имеют статус «официальных» документов, на которых проставляется апостиль.

Ограничения, установленные статьей 3 Закона СССР

от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», относятся исключительно к вывозу и пересылке оригиналов трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности, а не их копий, засвидетельствованных нотариусом.

В связи с этим Федеральная регистрационная служба считает возможным проставление апостиля на нотариально засвидетельствованных копиях трудовой книжки, удостоверения личности (паспорта гражданина Российской Федерации), военного билета и выписок из них.

Вопрос: Куда в Москве следует обратиться для проставления апостиля на диплом о высшем образовании?

Ответ: По вопросу проставления апостиля на образовательных документах необходимо обращаться в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки – Большой Чудов переулок, д. 8 строение 1,

тел. 246-14-07 (оригиналы образовательных документов) и Управление Федеральной регистрационной службы по Москве – Большая Тульская улица, д. 15, тел. 957-63-96 (копии российских образовательных документов, засвидетельствованные нотариусами г. Москвы).